Partager des fichiers
Nomadesk offre à des entreprises une solution rentable, facile à utiliser et sûre pour partager des fichiers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Partagez l'accès aux serveurs de fichiers avec les membres de l'équipe et les collègues, donnez "un accès en lecture seule" aux membres qui ne font pas partie de votre équipe et utilisez FileLink pour envoyer un lien à d'autres personnes via e-mail.
Collaborer de façon illimitée
Grâce à Nomadesk des fichiers sont toujours mis à jour et disponibles pour les membres de l'équipe non seulement en ligne mais aussi hors ligne. Nomadesk synchronise et actualise automatiquement les fichiers sur le serveur en nuage et sur les serveurs locaux des membres de l'équipe. Vous pouvez envoyer une invitation à qui vous voulez pour joindre vos "Team Fileservers" sans frais supplémentaires.
FileLink™
FileLink est une manière facile et sûre pour partager des fichiers avec des gens qui n'ont pas d'accès à votre serveur de fichiers. Il est plus sûr d'envoyer un lien vers le fichier sur votre serveur que d'envoyer le fichier en tant que pièce jointe. Ceci vous permet aussi de partager des fichiers qui sont trop volumineux pour une boîte aux lettres électronique. FileLink peut être utilisé par tout le monde sans installer du logiciel supplémentaire. Vous déterminez vous-même combien de temps le fichier doit rester disponible et vous pouvez être averti lorsque le fichier est téléchargé.
Partager des dossiers
Aimeriez-vous partager plusieurs fichiers avec des collaborateurs ou des parties externes sans que vous soyez obligé de leur donner un accès complet à votre serveur de fichiers? Folderlink vous offre la solution.
Via mynomadesk.be vous pouvez partager n'importe quels dossiers sur votre serveur de fichiers et vous disposez de beaucoup de possibilités de configuration:
- Vous pouvez donner la permission à des membres d'équipe pour télécharger des fichiers vers un dossier spécifique sur le serveur de fichiers.
- Vous pouvez limiter le temps d'accès à un dossier.
- Folderlink peut être protégé par un mot de passe.
Partagez des dossiers sur votre site web en utilisant le Nomadesk Widget
Ajoutez ce widget à votre site web pour partager publiquement un dossier sur votre serveur de fichiers avec des tiers, sans devoir être connecté. C'est très intéressant pour partager vos brochures, listes des prix ou pour utiliser comme salle de presse.
Vos visiteurs auront toujours la dernière version à leur disposition sans que vous deviez à chaque fois publier votre site web. Vous pouvez permettre à vos fournisseurs ou clients de télécharger des documents vers ce dossier.
Hostbasket utilise ce widget pour partager ses fiches produits.
Intégration FileLink avec Outlook 2007/2010
L'envoi de fichiers larges comme des photos, des graphiques, vidéos ou présentations peut être fait facilement depuis notre logiciel ou via votre panneau de contrôle en ligne. Grâce à une intégration parfaite vous pouvez maintenant aussi partager des fichiers depuis Microsoft Outlook.
Lorsque vous voulez envoyer une pièce jointe vous aurez le choix de l'envoyer par e-mail ou d'utiliser un FileLink. Dans ce cas le fichier sera automatiquement copié vers votre serveur de fichiers et le destinataire recevra un lien vers l'emplacement de ce fichier.
Vos avantages:
- Vous pouvez continuer à actualiser vos pièces jointes après leur envoi par e-mail.
- Vous pouvez envoyer des pièces jointes de plus de 10MO en quelques secondes.
- Votre système e-mail ne sera plus surchargé.
- Vous pouvez protéger vos pièces jointes par un mot de passe.
- Toutes les pièces jointes envoyées seront rassemblées dans un dossier qui peut servir d'archives.
- Complètement paramétrable, vous avez le contrôle complet.
- Lecture seule: le propriétaire/gestionnaire du serveur de fichiers peut mettre des documents en lecture seule de sorte que le document original ne soit pas modifié.
- Ignorer fichiers: paramétrage d'un modèle d'exclusion de sorte que des documents ne puissent pas être synchronisés.
- Travailler hors ligne: détection automatique d'une connexion réseau, lorsqu'il n'y a pas de connexion internet détectée, vous travaillez simplement dans le mode hors ligne de Nomadesk. Vous avez également la possibilité d'interrompre la connexion manuellement.
- Contacts: Nomadesk peut importer des adresses e-mail depuis Microsoft® Outlook, Gmail ou CSV.
- Intégration Windows ® explorer: fonctionne comme explorateur d'où vous pouvez exécuter de différentes actions.
- IntelliSignUp: installation et paramétrage faciles de votre "Team Fileserver", étape par étape.
