Qu'est-ce que SharePoint ?

Intranet à la carte

Un réseau Intranet, un emplacement sous lequel toutes les données d'une entreprise ou d'un département sont disponibles pour l'ensemble des collaborateurs, semble inaccessible pour un grand nombre d'entreprises. Erreur ! Améliorer l'efficacité n'est en effet possible que si l'on perd moins de temps à chercher les bonnes informations.

C'est la raison pour laquelle Hostbasket a mis au point l'environnement Sharepoint, une solution qui vous permet déjà d'utiliser un réseau Intranet avec 25 utilisateurs à partir de 40 euros par mois. Les documents sont centralisés et les informations sont structurées de manière pertinente pour l'utilisateur.
Les fonctionnalités peuvent être composées à la carte grâce à des webparts, des modules logiciels rédigés sous ASP.NET. L'on dispose d'environ 40 webparts standard au sein de l'environnement Sharepoint.

Une solution sûre, modulable

Sharepoint désigne une solution sûre, modulable, visant l’organisation d’informations au sein d’équipes, à la fois internes et externes. Comme l’ensemble des données ont été centralisées au même endroit, les utilisateurs peuvent retrouver des informations pertinentes de manière rapide et efficace. Via l’utilisation d’un navigateur Internet et indépendamment de leur localisation, tous les membres de l’équipe disposant d’un mot de passe bénéficient de l’accès à un environnement SharePoint sécurisé. Ils sont ainsi en mesure de collaborer à des documents, à des projets et à d’autres informations.

Gestion de documents

Votre environnement Sharepoint vous permet d'éditer des documents à l'aide de vos applications Microsoft Office habituelles et de les enregistrer sous un emplacement central. La dernière version d'un document est directement disponible pour tous les membres de l'équipe. Les différentes versions précédentes peuvent être sauvegardées afin de conserver un historique. Fini de rechercher la dernière version d'un document dans votre mailbox !

Partager des fichiers volumineux

Vous est-il déjà arrivé de transmettre une présentation à votre client, mais celle-ci ne parvient pas à destination parce que le fichier est trop volumineux ?
Tous vos documents sont centralisés grâce à SharePoint. Vous communiquez uniquement un lien web à vos correspondants. Il est ainsi possible de télécharger facilement des fichiers volumineux. Vous configurez en quelques clics les personnes autorisées à accéder à vos données.

Votre réseau Intranet

Parallèlement à la gestion de documents, Sharepoint représente une solution Intranet ou Extranet globale pour votre entreprise en vue de la communication interne ou avec des partenaires commerciaux.

Le réseau Intranet vous permet de :

• déposer des avis,
• gérer un planning commun,
• tenir à jour des listes d'adresses,
• insérer des liens renvoyant à des sites web, ...

Via l'interface web pratique, vous pouvez activer les fonctions dont vous avez besoin et les adapter à vos utilisateurs.

Quel est son mode de fonctionnement ?

Les sites Sharepoint utilisent des Web parts, de petites applications web conçues sous ASP.NET. Le gestionnaire de sites web et les utilisateurs peuvent facilement ajouter ces WebParts aux pages web de votre site SharePoint et les configurer en fonction de leur utilisation propre. Un grand nombre de WebParts sont disponibles par défaut, grâce auxquels vous pouvez construire un réseau Intranet global en quelques minutes.

En outre, le gestionnaire du site web peut aussi modifier facilement le plan du site. Des WebParts supplémentaires peuvent être créés sur base de la technologie ASP.NET, mais l'on dénombre également beaucoup d'entreprises de logiciels qui développent des WebParts ajoutant une fonctionnalité supplémentaire à SharePoint.