SharePoint Web Parts

De volgende Web Parts zijn standaard beschikbaar binnen een SharePoint Site op basis van Windows SharePoint Foundation (WSF):

Samenwerking

Wiki

Een Wiki laat u toe kennis te verzamelen in een gemakkelijk beheerbaar en toegankelijk formaat. Het kan zowel tekst, beelden als andere Web Parts omvatten.

Communicatie

Aankondigingen

Deze Web Part toont een lijst met de 5 meest recente aankondigingen en een link om de volledige lijst aankondigingen te zien. Plaats deze Web Part op de homepagina en uw team heeft toegang tot nieuws, status en andere stukjes informatie (aankondiging over een toekomstig symposium, een herinnering dat deelnemers aan de lunch van morgen zelf iets te eten moeten meenemen).

Contactpersonen

Toont een lijst van uw contactpersonen. Bijvoorbeeld de telefoonnummers van de teamleden of klantgegevens. U kunt deze lijst delen met SharePoint compatibele programma's (bijv. Microsoft Outlook).

Discussieforum

Vul uw site aan met een forum waarin over onderwerpen kan worden gepraat die voor uw team interessant zijn. Zo kunt u een discussiebord maken waarin teamleden suggesties voor activiteiten kunnen doen.

Links

Toont een lijst met hyperlinks naar uw favoriete webpagina's of andere bronnen die u of uw team wil delen. Wanneer u de site voor het eerst aanmaakt, is deze lijst leeg.

Inhoud

Blog

Een zeer interessante aanvulling van uw SharePoint site. Hier kan een persoon of een team ideeën, opmerkingen en expertise plaatsen waarop anderen commentaar kunnen geven.

Documentbibliotheek

Een bibliotheek is een centrale locatie op een site waar u samen met uw teamleden bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren. In elke bibliotheek wordt een lijst met bestanden en belangrijke informatie over die bestanden weergegeven, zodat iedereen weet waar welke bestanden beschikbaar zijn en de samenwerking beter verloopt.
In een bibliotheek kunt u documenten, werkbladen, presentaties, formulieren en andere bestandstypen maken en beheren. Bij het maken van een nieuwe site wordt er automatisch een bibliotheek met gedeelde documenten gemaakt. U kunt deze bibliotheek aan uw eigen behoeften aanpassen of u kunt aanvullende bibliotheken maken, bvb. per project.

Formulierbibliotheek

In de bibliotheek kunt u makkelijk InfoPath formulieren delen en bijhouden voor het verzamelen van informatie. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulierbibliotheek maken voor de formulieren met onkostendeclaraties of verlofaanvragen van uw team.

Pagina Web Part

Voeg zelf eigen pagina’s met webonderdelen (Web Parts) toe zonder dat u technische kennis moet hebben in het maken van webpagina’s.

Afbeeldingbibliotheek

Laat u toe afbeeldingen te delen via uw site. Idem aan een documentbibliotheek maar met speciale functies zoals miniaturen, downloadopties en een diavoorstelling. Afbeeldingsbibliotheken hebben verschillende voordelen. U kunt vanuit een afbeeldingsbibliotheek bijvoorbeeld afbeeldingen in een diavoorstelling bekijken, afbeeldingen naar uw computer downloaden en afbeeldingen bewerken met grafische programma's die compatibel zijn met Windows SharePoint Services.

Gegevens

Externe lijst

Verzamel en synchroniseer gegevens van externe gegevensbronnen in een externe lijst. (bijv. klantgegevens uit een ERP systeem)

Enquêtes

U kunt afzonderlijke reacties, een lijst met alle reacties of een grafisch overzicht van reacties weergeven. U kunt uw resultaten exporteren naar een werkblad voor verdere analyse als u een spreadsheetprogramma gebruikt dat compatibel is met Microsoft Windows SharePoint Services.

Aangepaste lijst

Maak een aangepaste lijst wanneer u zelf gekozen kolommen wil weergeven. De lijst wordt geopend als een webpagina en maakt het mogelijk om items één voor één toe te voegen of te bewerken.

Tracking

Takenlijst

Maak een lijst met taken waarin u werkitems bijhoudt die door u of uw team moet worden voltooid.

Projecttakenlijst

Als u een projecttakenlijst hebt gemaakt, kunt u taken toevoegen, resources aan taken toewijzen, de voortgang van taken bijwerken en de taakgegevens bekijken op balken die langs een tijdlijn worden weergegeven.

Agenda

U kunt een agenda gebruiken om teamgebeurtenissen bij te houden, zoals vergaderingen, sociale gebeurtenissen en gebeurtenissen die de hele dag duren. U kunt ook mijlpalen van uw team bijhouden die niet aan een specifieke tijdsinterval zijn gebonden, zoals deadlines of introductiedatums van een nieuw product. U kunt de gegevens ook synchroniseren met MS Outlook.